Приложение 3
к п. 1.4
Типовой Аннотации
по делопроизводству и
работе архива в таможенных
органах (региональных таможенных
управлениях, таможнях,
таможенных постах)
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ Аннотация ИНСПЕКТОРА УЧАСТКА ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ, ГРУППЫ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор производит учет, регистрацию и обработку исходящих документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.
--------------------------------
<*> В предстоящем тексте - отдел.
1.3. Инспектор подчинен конкретно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в собственной деятельности управляется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК Рф и таможенного органа;
- типовой аннотацией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- истинной должностной аннотацией.
1.5. Инспектор обязан иметь высшее (либо среднее особое образование) или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программке.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в согласовании с Типовой аннотацией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- заносить предложения по всем вопросам собственной работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
- состояние учета и регистрации исходящих документов, формирование копий обозначенных документов в дела, подготовку их к следующему хранению и использованию, своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции;
- невыполнение обязательств, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной аннотацией.
3. Главные Задачки И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформление и обработка исходящих документов.
3.2. Для выполнения обозначенной задачки инспектор должен:
- принимать исходящие документы, инспектировать корректность их дизайна, адресования, наличие подписей, виз и приложений, некорректно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку;
- регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответственных картотек;
- сформировывать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в согласовании с утвержденной номенклатурой;
- производить подготовку документов к следующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных созданием дел в архив таможенного органа;
- производить справочную работу по документам;
- учавствовать в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;
- делать отдельные поручения начальника отдела.
4. Отношения ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор в процессе работы ведет взаимодействие с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.
4.2. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
